skip to content

Rules for Exhibits

Important Changes to Note:

  • In order to be considered eligible for Science Fair prizes and/or awards, participants MUST be present at the time of their age group's check-in and awards ceremony. Projects checked in by parents, teachers, or guardians will not be considered eligible for awards. Participants must be present to collect any awards, raffle prizes, or goodie bags in person.
  • The TWU Science Fair now accepts projects from students in grades Kindergarten - 8th.

    General Rules:

    If the following rules are not followed the project will be disqualified.

    • An individual exhibit is constructed by one person only.
    • All exhibits must be constructed by students.
    • Teachers or other technically trained people may give information and advice only.
    • Each student may enter only one exhibit.
    • Group projects may have a maximum of 3 team members. 
    • Group projects will be eligible in the elementary division only (K-6), and will be divided between K-3 and 4-6. For example: A 1st and 3rd grade participant are permitted form a group together, but a 1st and 4th grade participant are not eligible to enter as a group.
    • Each group member must pay the entry fee. An entry form is required for each team member.
    • Posters must be self-supporting.
    • No student's name, school name, or photo of student (recognizable facial image) may be displayed on an exhibit.
    • Size of exhibit is limited to 30 inches in depth, 48 inches in width, and 108 inches in height from the floor to the top of the exhibit. Maximum project size includes all project materials, supports, and demonstrations for judges. If a table is used it becomes part of the display and must not exceed the allowed dimensions nor may the table plus any part of the project exceed the allowed dimensions. 
    • Journals are recommended but not required.
    • All equipment and other necessary material must be furnished by exhibitor; 110 volt outlets will be available but must be specifically requested prior to the registration deadline.
    • If electricity is needed, exhibitor must furnish an extension cord at least 15 feet in length.
    • Safety precautions must be strictly observed, or project will be disqualified.
    • No prior trophies, ribbons, or awards may be displayed. 
    • No logos or acknowledgements are allowed on the display.

    General Information:

    • In order to be eligible for Science Fair prizes and/or awards, participants MUST be present at the time of their age group's check-in and awards ceremony.
    • Each student is responsible for his/her own project. TWU assumes no responsibility for any project or the materials included therein at any time.
    • Each student is responsible for submitting the appropriate forms on or before the deadline. Incomplete forms and unpaid submissions will not be processed.
    • Participant fees to be paid by check, money order, or online payment only. Fees are non-refundable.
    • All projects must be checked in by the scheduled time or will forfeit participation in the Science Fair.
    • No projects will be received before the scheduled check-in times under any circumstances.
    • TWU does not assume responsibility for any child. A parent or designated guardian must be in attendance with participant/student/child at all times.
    • Food is available on campus, however not provided. Sack lunches are encouraged.

    Rules for Live Vertebrate Animal Projects


    Registration Rules:

    In order to be considered eligible for participation, the Project Application Form, Release Form, Registration Fee, and Live Vertebrate Animal Form (if applicable) must be submitted by 5:00 p.m. on Friday, March 31, 2017.

    If you have just submitted your forms and fee, please give 2 – 3 business days for form processing. If you have not received confirmation after this time please e-mail Tawnda Maxwell at smaxwell4@twu.edu. Please be sure that the e-mail address you have provided is clearly printed or typed and double check to make sure the e-mail address is correct. Also, please check your “Spam” folder.

    If confirmation has not been received, it is the participant’s responsibility to confirm receipt of all application materials.


     

    Feria de Ciencias: Reglas para Exposiciones

    Los cambios importantes a tener en cuenta:

    • Con el fin de ser considerados elegibles para premios Feria de Ciencias y / o galardón, los participantes deben estar presentes en el momento del acto de registro de entrada y ceremonia de premios de su grupo de edad. Proyectos controlados por parte de los padres, maestros o tutores no serán consideradas elegibles para premios. Los participantes deben estar presentes, a percibir los premios, rifas, o bolsas de regalos en persona.
    • La Feria de la Ciencia TWU acepta ahora los proyectos de los estudiantes en los grados Preescolar - 8vo.

    Reglas Generales:

    Si no se siguen las siguientes reglas será descalificado del proyecto.

    • Una muestra individual se construye por una sola persona.
    • Todas las exposiciones deben ser construidos por los estudiantes.
    • Profesores u otras personas con formación técnica pueden dar sólo información y asesoramiento.
    • Cada estudiante puede entrar en una sola exhibición.
    • Los proyectos de grupo pueden tener un máximo de 3 miembros del equipo.
    • Los proyectos de grupo serán elegibles en la división primaria solamente ( K -6 ) , y se dividirá entre K -3 y 4-6 . Por ejemplo: Un participante 1º y 3º grado se permiten forman un grupo juntos, sino un participante 1º y 4º grado no son elegibles para entrar como grupo.
    • Cada miembro del grupo debe pagar la cuota de inscripción. Se requiere un formulario de inscripción para cada miembro del equipo.
    • Los carteles deben ser auto - apoyo.
    • Ningún Nombre del estudiante, nombre de la escuela, o de estudiante con fotografía (imagen del rostro reconocible) de se pueden mostrar en una exposición.
    • Tamaño de la muestra está limitada a 30 pulgadas de profundidad, 48 pulgadas de ancho, y 108 pulgadas de altura desde el suelo hasta la parte superior de la exhibición. El tamaño máximo de proyecto incluye todos los materiales del proyecto, apoya y demostraciones para los jueces. Si se utiliza una tabla se convierte en parte de la exposición y no debe exceder las dimensiones permitidas, ni puede la mesa más cualquier parte del proyecto sobrepasar las dimensiones permitidas.
    • Se recomiendan las revistas pero no es obligatorio.
    • Todos los equipos y otros materiales necesarios deben ser desempeñados por expositor ; 110 volts estarán disponibles , pero deben ser específicamente solicitado antes de la fecha límite de inscripción
    • Si se necesita electricidad, expositor debe proporcionar un cable de extensión por lo menos 15 pies de largo.
    • Las medidas de seguridad deben observarse estrictamente, o serán descalificados proyecto.
    • No se pueden mostrar trofeos, cintas o premios anteriores.
    • Sin logotipos o reconocimientos son permitidos en la exposición.

    Información General:

    • Con el fin de ser elegible para premios y / o reconocimientos Feria de Ciencias, los participantes DEBEN estar presentes en el momento del acto de registro de entrada y los premios de su grupo de edad.
    • Cada estudiante es responsable de su / su propio proyecto. TWU no asume ninguna responsabilidad por cualquier proyecto o los materiales incluidos en el mismo en cualquier momento.
    • Cada estudiante es responsable de la presentación de los formularios correspondientes en o antes de la fecha límite. Los formularios incompletos y presentaciones pendientes de pago no serán procesados 00.
    • Honorarios de los participantes a ser pagados por cheque, giro postal, o solamente el pago en línea. Las tarifas no son reembolsables.
    • Todos los proyectos deben ser revisados 00en la hora programada o perderá la participación en la Feria de Ciencias.
    • Ningún proyecto será recibidos antes de los tiempos de registro de entrada programados bajo ninguna circunstancia.
    • TWU no asume responsabilidad por cualquier niño. Un padre o tutor designado debe estar presente con el participante / estudiante / hijo en todo momento.
    • La comida está disponible en el campus, sin embargo, no proveída por el comité. Se anima a las bolsas de almuerzo.

    Reglas para Proyectos de animales vivos, vertebrados

    • Si los estudiantes eligen para llevar a cabo experimentos con animales vertebrados vivos, la forma animal vertebrado vivo debe ser completado y presentado en el plazo establecido.
    • No hay animales vertebrados se les permite acompañar el proyecto.

    Reglas de Registro:

    Con el fin de ser considerados elegibles para la participación, el formulario de proyecto de aplicación, formulario de autorización, cuota de inscripción, y en vivo Formulario de Animales Vertebrados (si es aplicable) debe ser presentada por 5:00 p.m. 31 de marzo de 2017.

    Si acaba de presentar sus formularios y honorarios, por favor, dar 2 - 3 días laborales para el procesamiento de formularios. Si no ha recibido la confirmación después de este tiempo por favor un correo electrónico al e-mail Tawnda Maxwell at smaxwell4@twu.edu. Por favor asegúrese de que la dirección de correo electrónico que usted ha proporcionado está claramente impreso o mecanografiado y verifique dos veces para asegurarse de que la dirección de correo electrónico es correcta. También, por favor revise su carpeta de " spam”.

    Si la confirmación no se ha recibido, es responsabilidad del participante para confirmar la recepción de todos los materiales de aplicación.

page last updated 12/7/2016 2:46 PM